Marketing & Sales Assistant

Notre client est un groupe international spécialisé dans le développement, la fabrication et la distribution de solutions et produits destinés aux professionnels du secteur dentaire.

En tant que Sales & Marketing Assistant, tu joueras un rôle clé dans la coordination et le bon déroulement des activités commerciales et marketing :

• Organiser les agendas, réunions internes et différentes activités commerciales et marketing.
• Préparer, mettre à jour et formater des rapports, présentations et fichiers de suivi sur Excel et PowerPoint.
• Assurer la qualité et la mise à jour des données clients et prospects dans Salesforce CRM.
• Participer à la préparation et au suivi des campagnes e-mailing via HubSpot : listes de contacts, planification, tests et suivi des résultats.
• Coordonner la logistique des congrès, événements clients, réunions, hôtels et déplacements professionnels.
• Veiller à ce que les supports commerciaux et marketing soient disponibles et à jour.
• Gérer le stock et la distribution des supports marketing et promotionnels.
• Coordonner les traductions et adaptations des supports en français, néerlandais et anglais.
• Encoder les commandes d’achat et suivre les factures fournisseurs, validations et échéances.
• Préparer les listes d’actions et assurer le suivi des différentes tâches auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Collaborer au quotidien avec le Sales Manager, l’équipe Marketing et le General Manager.

• Tu es une personne organisée, structurée et fiable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais.
• Nous recherchons idéalement :

Une excellente maîtrise du français et du néerlandais, ainsi qu’un bon niveau professionnel en anglais.
De bonnes capacités d’organisation et de coordination.
Un grand souci du détail et une approche rigoureuse du suivi.
Une bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, PowerPoint, Word, Outlook et Teams.
Une bonne maîtrise d’Excel : listes, filtres, contrôles de données, formules de base, tableaux et reporting opérationnel.
La capacité à créer des présentations PowerPoint claires et professionnelles à partir de contenus et templates existants.
Une expérience pratique de Salesforce et HubSpot.
De bonnes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral, ainsi qu’un véritable sens du service.
La capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes Sales, Marketing et Management.
Une première expérience en support commercial, support marketing ou administration est recherchée. Une expérience dans le secteur de la santé ou dans un environnement réglementé constitue un avantage.

Un poste à mi temps en vue d'un contrat fixe, basé à Bruxelles.
Un rôle varié au sein d’une entreprise internationale et familiale reconnue dans son secteur.
Un package salarial compétitif, adapté à un temps partiel de 50% et conforme à la politique de l’entreprise. Septodont_Sales_et_Marketing_As… Septodont_Sales_et_Marketing_As…
Un environnement qui accorde une réelle importance au développement des compétences, avec des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
Une culture inclusive qui valorise l’égalité des chances et encourage chacun à donner le meilleur de lui-même.