Spare Parts Officer

Pour l’un de nos clients, nous recherchons un·e employé·e administratif·ve afin de renforcer temporairement une équipe et de contribuer à la gestion d’un volume important de tâches administratives.

Dans le cadre de cette mission, vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe, principalement dans la création et le suivi des bons de commande (Purchase Orders – PO), qui représenteront environ 90 % de vos activités quotidiennes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

-Créer, encoder et assurer le suivi administratif des bons de commande ; -Clôturer les feuilles de temps (timesheets) après validation par les responsables concernés ; -Assurer la clôture administrative des interventions (service appointments), en vérifiant la cohérence des informations avec les données disponibles dans les systèmes ; -Apporter un soutien administratif général à l’équipe en fonction des besoins. -Vous rejoindrez une équipe qui a besoin d’un renfort rapidement opérationnel afin de faire fac…

-Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction administrative ; -Vous êtes rapidement autonome et capable de prendre vos responsabilités ; -Vous travaillez avec rigueur, précision et conscience professionnelle ; -Vous êtes attentif·ve aux détails et capable de traiter un volume important de tâches répétitives tout en maintenant un travail de qualité ; -Vous faites preuve de maturité professionnelle et savez gérer les priorités ; -Vous maîtrisez le français et disposez de connaissances en anglais, principalement pour la rédaction et le suivi d’e-mails ; -Vous êtes disponible pou…

• -Une mission temporaire à temps plein, avec un démarrage dès que possible ;
• -Un salaire brut mensuel compris entre 1 900 € et 2 300 €, selon votre expérience ;
• -Des chèques-repas de 8 € par jour travaillé ;
• -Une indemnité de déplacement ;
• -6 jours ADV par an, conformément au régime applicable ;
• -Une mission prévue jusqu’à fin novembre, avec une possibilité de prolongation jusqu’à fin décembre selon l’évolution des besoins ;