Operations Officer Haven – Zeebrugge

Voor een toonaangevende speler binnen de havenlogistiek zijn we op zoek naar een Operations Officer.

In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van scheepsoperaties. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden aan boord efficiënt, veilig en volgens de vooropgestelde kwaliteitsnormen verlopen.

Je stuurt de operationele werkzaamheden mee aan, volgt de prestaties van de ploegen op en grijpt in wanneer de planning of omstandigheden wijzigen. Daarnaast waak je over de veiligheid, rapporteer je operationele resultaten en denk je actief mee over verbeteringen in de dagelijkse werking.

Operationele coördinatie

Je bereidt scheepsoperaties voor en maakt de nodige taakverdelingen en ploegbezettingen op.

Je coördineert en volgt de werkzaamheden tijdens jouw shift op.

Je speelt flexibel in op onverwachte situaties en operationele wijzigingen.

Je voert indien nodig lastminic-risicoanalyses uit.

Je neemt deel aan voorbereidende meetings met de Chief Officer en andere betrokken partijen.

Je zorgt voor een duidelijke communicatie met foremen, ceelbazen, collega's en de hiërarchische lijn.

Je denkt actief mee over optimalisaties en verbeteringen binnen de operationele processen.

Veiligheid & kwaliteit

Je waakt over de naleving van de veiligheids- en kwaliteitsvoorschriften aan boord.

Je controleert of afgesproken veiligheidsmaatregelen correct worden toegepast.

Je stelt ongevallen en schadegevallen vast en zorgt voor de nodige rapportering.

Je volgt incidenten administratief op en neemt een coachende rol op om de samenwerking en veiligheid te bevorderen.

Aansturing & samenwerking

Je ondersteunt de aansturing en taakverdeling van de havenarbeiders via de bevoegde hiërarchische lijn.

Je ondersteunt de ceelbazen en foremen met de nodige operationele informatie en procedures.

Je signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de betrokken verantwoordelijken.

Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende operationele diensten.

Rapportering & administratie

Je stelt rendements- en kwaliteitsrapporten op met betrekking tot volumes, werktijden, prestaties en het algemene verloop van de operaties.

Je signaleert structurele of ernstige operationele problemen aan het management.

Je verwerkt de loonadministratie en kostenallocatie per shift.

Je volgt de informatie-uitwisseling via TOS, Webportal en Webfocus op.

Je controleert de informatie die naar klanten wordt gecommuniceerd.

Je verzorgt de administratieve afhandeling van operationele dossiers, schademeldingen en arbeidsongevallen.

Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een nautische, logistieke of technische richting.

Je hebt affiniteit met de maritieme sector en bij voorkeur ook nautische kennis of ervaring.

Ervaring binnen een operationele havenomgeving is een pluspunt.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is mooi meegenomen.

Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.

Je beschikt over een sterk ruimtelijk en cijfermatig inzicht.

Je bent organisatorisch sterk en weet mensen en middelen efficiënt in te zetten.

Je neemt initiatief, durft beslissingen te nemen en bent oplossingsgericht.

Je bent communicatief sterk en beschikt over de nodige leiderschapsvaardigheden.

Je blijft rustig onder druk en kan flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Een opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspunt.

Je bent bereid om in een wisselend ploegenstelsel te werken, inclusief weekends en feestdagen.

Een voltijdse functie (38 uur per week) met een contract van onbepaalde duur.

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen de internationale havenlogistiek.

Een gevarieerde job met veel operationele verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met:

Maaltijdcheques en ecocheques.

Groepsverzekering.

Hospitalisatieverzekering.

GSM.

Firmawagen.

Onkostenvergoeding.

Cafetariaplan.

Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.