Operations coordinator

Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

• Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden;
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve v…

Als operationele coördinator beschik je over de onderstaande kwaliteiten en/of eigenschappen:

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een basiskennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat en nachtshift), in het weekend en op feestdagen schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• …

Groepsverzekering

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maand);
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement);
• Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.