Office assistant

Over ons
Zymofix is een dynamische en innovatieve scale-up die zich inzet voor duurzame en circulaire landbouw. We zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van effectieve en economisch haalbare microbiële producten die de afhankelijkheid van boeren aan landbouwchemicaliën verminderen en tegelijkertijd een hoge productiviteit behouden. Als koploper in duurzame landbouw streven we ernaar geavanceerde oplossingen te leveren waarmee boeren gezonde gewassen kunnen telen en hun opbrengst kunnen verhogen zonder chemische meststoffen te gebruiken. Zymofix plant de bouw van een demonstratiefabriek op industriële schaal in 2027.

De rol
Als onze Office Assistant ben jij het organisatorische hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, dat collega's en bezoekers zich welkom en gewaardeerd voelen en biedt ons team een helpende hand waar nodig.

De onderstaande taken geven je een idee van wat de functie inhoudt, maar ze vormen slechts een deel van het geheel. Als snelgroeiende scale-up veranderen onze behoeften snel, en deze rol groeit mee. Wanneer er iets georganiseerd, opgevolgd of gewoon opgepakt moet worden, ben jij degene die in actie komt.

• Receptie en algemene kantoorondersteuning
• • Wees het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, ook telefonisch.
• • Verzorg de inkomende en uitgaande post en leveringen.
• • Bestel kantoorartikelen, houd de voorraad in de gaten en zorg ervoor dat we nooit zonder essentiële spullen komen te zitten.
• • Bestel laptops voor nieuwe medewerkers.

Ondersteuning bij werving en selectie:
• Ondersteuning bij werving en selectie door het screenen van cv's.
• Het plannen en organiseren van sollicitatiegesprekken (het coördineren van agenda's, het uitnodigen van kandidaten, het reserveren van ruimtes en het verwelkomen van kandidaten op locatie).
• Zorg ervoor dat de kandidatenadministratie up-to-date blijft en help ervoor te zorgen dat elke kandidaat een positieve ervaring heeft met Zymofix.

Ondersteuning op het gebied van boekhouding:
• Ondersteuning bij inkoop, verzending en logistiek (pakketten verzenden via DHL, benodigde documentatie verstrekken, enz. ).
• Opvolging van door medewerkers aangeschafte goederen: tickets, onkostenvergoedingen, enz.

Werkkleding en kantoorbenodigdheden:
• Zorg voor de juiste werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen voor ons team: houd de behoeften en maten bij, bestel op tijd en beheer de voorraad.
• Zorg ervoor dat het kantoor voldoende voorraad heeft en fungeer als contactpersoon voor leveranciers.

Betrokkenheid van medewerkers:
• Organiseer de kerstcadeaus voor het team aan het einde van het jaar, van het uitzoeken en bestellen tot het inpakken en uitdelen.

Als je aan onderstaande eisen voldoet, ben je misschien wel de perfecte kandidaat. Maar maak je geen zorgen als je niet aan alle eisen voldoet; solliciteer gerust! Je weet maar nooit of er bij Zymofix een andere functie is die beter bij je vaardigheden past.

• Je bent zeer goed georganiseerd: je hebt goed overzicht, kunt vooruit plannen en verliest deadlines en details niet uit het oog.
• Je bent een echte duizendpoot die het oprecht leuk vindt om anderen te ondersteunen.
• Je schakelt snel en gemakkelijk tussen verschillende taken en blijft kalm, zelfs als de prioriteiten verschuiven.
• Je staat open voor nieuwe taken en groeit graag mee met een snelgroeiend bedrijf.
• Je bent praktisch ingesteld, proactief en ziet wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt.
• Je bent een sociaal persoon met een warme, gastvrije houding, zowel naar collega's als naar bezoekers.
• Je behandelt vertrouwelijke informatie, zoals kandidaatgegevens, met de nodige discretie.
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt prima overweg met standaard kantoorsoftware (MS Office).

• Een competitief salaris, op basis van ervaring.
• Een echte scale-up omgeving: volop flexibiliteit in de ontwikkeling van je rol, met ruimte voor groei.
• Innovatieve omgeving: de kans om te werken in een dynamische startup met een getalenteerd en gepassioneerd team.
• Voordelen: uitgebreide ziektekostenverzekering en een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Groei: carrièremogelijkheden binnen een snelgroeiend bedrijf.
• Je werkt 40 uur per week en hebt daarom naast de 20 wettelijke feestdagen ook 12 vakantiedagen.
• Flexibele werktijden.

Anderen bekeken ook

Administratief bediende

Synergie

Desteldonk

Assistent planner

Accent

Nazareth-De Pinte

Administratief bediende

Actief Interim Eeklo

Evergem

Administratief bediende

Accent

Deinze

Technisch Bestelcoördinator

Synergie

Deinze

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Mechanieker

ITZU

Gent

Administratief bediende

Synergie

Desteldonk

Assistent planner

Accent

Nazareth-De Pinte

Administratief bediende

Actief Interim Eeklo

Evergem

Administratief bediende

Accent

Deinze

Technisch Bestelcoördinator

Synergie

Deinze

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Mechanieker

ITZU

Gent

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#