Finance & Office Manager

Elke dag luistert en kijkt Vlaanderen naar programma’s uit studio’s die wij bouwden.

Bij iDeal Acoustics ontwerpen en bouwen we professionele radio-, televisie-, podcast- en opnamestudio’s in binnen- en buitenland. Van de radiostudio van Q-Music tot de podcaststudio van de Tijd en de studio van Selah Sue: als het goed moet klinken, staan wij erachter.

Maar een studio bouwen is meer dan akoestiek en techniek. Achter elk project zitten bestellingen, leveranciers, facturen, planning en een team dat moet kunnen draaien. Daarvoor zoeken we iemand die de regie van onze backoffice in handen neemt.

Geen klassieke administratieve medewerker dus, maar een zelfstandige en proactieve collega die vooruitdenkt, structuur brengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen strak in de maat loopt.

JOUW ROL

Financieel & boekhoudkundig beheer

• Je beheert de centrale facturatiemailbox en houdt de digitale facturatiestromen in goede banen.
• Je controleert en verwerkt aankoopfacturen en maakt verkoopfacturen op.
• Je volgt openstaande klantenfacturen en betalingen op.
• Je bereidt betalingen voor, stemt ze af en voert ze uit.
• Je verwerkt de Mastercard-afrekeningen met de bijhorende bewijsstukken.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor financiële en boekhoudkundige vragen.
• Administratie & office management

Je volgt bestellingen en leveranciers administratief op, van materiaal voor de werf tot apparatuur voor de studio.
Je beheert de centrale mailbox en het algemene telefoonnummer: voor klanten en partners ben jij vaak de eerste stem van iDeal Acoustics.
Je ondersteunt het team administratief, zodat zij zich kunnen focussen op de projecten.
Je organiseert en beheert kantoor en gebouw.
Je brengt structuur in onze interne processen en durft ze te verbeteren.
HR & personeelsadministratie

• Je volgt timesheets en gepresteerde uren op.
• Je bereidt de loonverwerking administratief voor.
• Je bent het aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat.
• Je ondersteunt bij de algemene personeelsadministratie.

WIE ZOEKEN WE?

Iemand die het overzicht bewaart, ook als het druk wordt.

Je hebt een goede basiskennis van boekhouding en financiële administratie.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen.
Je neemt initiatief en draagt graag verantwoordelijkheid.
Je schakelt vlot tussen verschillende taken.
Je communiceert helder en professioneel, met collega’s, klanten en leveranciers.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen en werkwijzen.
Een hart voor media, muziek of techniek is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Mogelijkheid om te starten via een individuele beroepsopleiding (IBO). Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden. Tijdens de IBO ontvang je een premie voor je inspanningen. IBO kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie Toon websitehttps://www.vdab.be/ibo.

Een sleutelrol in een groeiend bedrijf dat werkt voor de grootste spelers in de Belgische mediawereld.
Een blik achter de schermen: je ziet studio’s ontstaan van eerste schets tot eerste uitzending.
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor eigen initiatief en de kans om onze organisatie mee te professionaliseren.
Korte communicatielijnen en een directe, no-nonsense werkomgeving.
Een voltijdse functie op ons kantoor in Werchter van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur.
Een competitief loonpakket, aangevuld met extra legale voordelen.
Kom je met het openbaar vervoer? We denken graag actief met je mee over een vlotte route en passende mobiliteitsoplossingen. Na een succesvolle inwerkperiode behoort een bedrijfsfiets tot de mogelijkheden.

Anderen bekeken ook

Customer Service Representative (Temp)

TERUMO EUROPE

Heverlee

Regulatory Affairs Officer

TERUMO EUROPE

Leuven

deskundige data

Stad Leuven

Leuven

specialist applicatiebeheer

Stad Leuven

Leuven

Estate Planner

BNP Paribas Fortis

Meerdere regio's

Junior Allround Maintenance Technician

TERUMO EUROPE

Haasrode

Job | Deskundige Elektriciteit & Elektro

De Lijn

Meerdere regio's

Financiëel specialist

Lokaal Bestuur Niel

Niel

Medewerker Productie & Kwaliteit – Medic

Materialise NV

Heverlee

Logistiek medewerker - verpleegafdeling

UZ Leuven

Leuven

Customer Service Representative (Temp)

TERUMO EUROPE

Heverlee

Regulatory Affairs Officer

TERUMO EUROPE

Leuven

deskundige data

Stad Leuven

Leuven

specialist applicatiebeheer

Stad Leuven

Leuven

Estate Planner

BNP Paribas Fortis

Meerdere regio's

Junior Allround Maintenance Technician

TERUMO EUROPE

Haasrode

Job | Deskundige Elektriciteit & Elektro

De Lijn

Meerdere regio's

Financiëel specialist

Lokaal Bestuur Niel

Niel

Medewerker Productie & Kwaliteit – Medic

Materialise NV

Heverlee

Logistiek medewerker - verpleegafdeling

UZ Leuven

Leuven

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#