Finance & Administration Officer

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER.

In deze rol sta je in voor de financiële administratie van onze organisatie, en neem je ook een aantal administratieve en praktische taken op je.

Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. digitalisatie)
• Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.

Jij hebt of bent...

minstens een bachelor Accountancy of gelijkwaardig door ervaring.
3 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling binnen een KMO-omgeving.
een zeer goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
iemand die vlot kan werken met Excel.
discreet en respecteert deadlines.
iemand die het belangrijk vindt kwaliteit werk af te leveren en nauwkeurig te werken.
iemand die overzicht kan bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
een open mindset richting nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie, automatisatie en efficiëntiewinst in jouw eigen werk.

Wij bieden...

een boeiende en uitdagende functie in een jong en dynamisch kantoor met groei-ambities
een transparant loon en leermogelijkheden, aangevuld met diverse extralegale voordelen
een aangename en flexibele werkomgeving met uitstekende bereikbaarheid
32 vakantiedagen en flexibele werkuren met glijtijden en thuiswerkmogelijkheden

Anderen bekeken ook

Allround hulpboekhouder

Pensaert & Partners BV

Gent

Senior Accountant | Hechte KMO

Kingfisher Finance & Legal

Gent

Senior Boekhouder

Robert Half

Meerdere regio's

AZ Accountant | tot €65.000 | Regio Neve

Wolfson Recruitment

Gent

Senior Accountant | Regio Gent | Freelan

Wolfson Recruitment

Gent

Assistant Dossierbeheerder

Robert Half

Gent

Junior Accountant

Robert Half

Meerdere regio's

Medior Accountant - Bedrijfswagen - Gent

Wolfson Recruitment

Gent

Junior accountant

Conessence

Deinze

Ervaren boekhouder - Familiaal bedrijf

Pensaert & Partners BV

Gent

Allround hulpboekhouder

Pensaert & Partners BV

Gent

Senior Accountant | Hechte KMO

Kingfisher Finance & Legal

Gent

Senior Boekhouder

Robert Half

Meerdere regio's

AZ Accountant | tot €65.000 | Regio Neve

Wolfson Recruitment

Gent

Senior Accountant | Regio Gent | Freelan

Wolfson Recruitment

Gent

Assistant Dossierbeheerder

Robert Half

Gent

Junior Accountant

Robert Half

Meerdere regio's

Medior Accountant - Bedrijfswagen - Gent

Wolfson Recruitment

Gent

Junior accountant

Conessence

Deinze

Ervaren boekhouder - Familiaal bedrijf

Pensaert & Partners BV

Gent

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#