Commerciële Sales Support Officer

VoltijdsOp kantoorOther

Functiebeschrijving

Onze klant is een innovatieve en internationaal actieve organisatie met een sterke reputatie binnen een hoogtechnologische omgeving. Vanuit de regio Gent werkt een team van gedreven professionals dagelijks aan duurzame klantrelaties en complexe projecten voor klanten wereldwijd. Om de verdere groei te ondersteunen, zijn zij vandaag op zoek naar een administratief sterke medewerker die graag het verschil maakt achter de schermen.

Verwerken en opvolgen van klantbestellingen, met aandacht voor kwaliteit en deadlines
Coördineren van ordertrajecten en bewaken van levertermijnen
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot administratieve vragen
Ondersteunen van de salesafdeling bij offertes, contracten en commerciële documentatie
Assisteren bij exportdocumenten, vergunningen en documentaire kredieten
Opmaken en versturen van facturen
Opvolgen van betalingen en administratieve dossiers
Continu bijdragen aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening

Profiel

Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring
Eerste ervaring binnen sales support, customer service of commerciële administratie is een troef
Goede kennis van MS Office
Ervaring met een ERP-systeem
Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
Sterk organisatorisch en administratief inzicht
Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
Hands-on mentaliteit en oplossingsgerichte aanpak
Zelfstandig kunnen werken, gecombineerd met een collegiale ingesteldheid
Leergierig en gemotiveerd om nieuwe kennis op te bouwen