Commercieel medewerker binnendienst (m/v/x)

Join our EPIC administration team

Om te kunnen blijven groeien zijn we momenteel op zoek naar een nauwkeurige, resultaatgerichte en enthousiaste Commercieel medewerker.

Hoe kan een dag als Commericeel medewerker bij HOTTLET/EPIC eruitzien?

Na een kop koffie check je de algemene mailbox en kijk je of er bestellingen zijn binnengekomen. Je verwerkt het order in ons ERP-pakket en neemt contact op met de klant indien er nog bijkomende vragen zijn. Je volgt dit verder op, van orderpicking naar transportopdracht naar verzending, tot facturatie en douaneafhandeling. Kortom het bestelproces van A tot Z.

Regelmatig is er overleg met de sales buitendienst en met het team over marketing (mailings etc) die moeten uitgewerkt worden.

Tijd voor lunchpauze met je collega’s.

Daarna is het tijd voor allerlei administratief werk, zoals aankoopdocumenten controleren, gezondheidscertificaten voor export zendingen voorbereiden, data in ERP pakket op punt te zetten.

Doorheen de dag blijven de bestelli…

Wat heb jij daarvoor in huis?

Je hebt een Bachelor diploma behaald, bij voorkeur in communicatie of office management, of je hebt gelijkwaardige kennis door ervaring. Affiniteit met voeding/vis is een meerwaarde. Je hebt geen schrik van telefoontjes en kan vlot switchen tussen talen. Je kan vlot werken met MS Office en je vindt snel je weg in softwarepakketten. Je bent flexibel, resultaatgericht en je werkt proactief en je hebt graag dat alles netjes geregeld is. Je communiceert op een vlotte en enthousiaste manier, zowel met externe partijen als met collega’s en zorgt voor een correcte en vo…

Wie zijn wij?

HOTTLET/EPIC is importeur/exporteur van frozen seafood. Wij zijn al meer dan 50 jaar actief onder ons eigen merk EPIC.

Onze missie is klanten service bieden, niet alleen zeggen dat we dat doen, maar ook all the way gaan voor onze klanten.

Wat krijg je daarvoor in ruil?

Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd. Samenwerking – Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen in een divers en enthousiast (klein) team. Loonpakket - boven op een vast contract (36.5u) krijg je een marktc…