Bediende projectadministratie

Je komt terecht in een innovatieve en groeiende organisatie die actief is binnen infrastructuurprojecten met maatschappelijke impact, zoals slimme mobiliteit, spoorwerken en telecomnetwerken. In deze omgeving staan techniek, samenwerking en ondernemerschap centraal. Dankzij een sterke interne expertise en eigen engineeringafdeling worden complexe projecten zelfstandig gerealiseerd, waarbij jij een belangrijke rol speelt in het geheel.

Functie

Voor de verdere uitrol van een grootschalig fiberproject wordt een administratief medewerker gezocht ter ondersteuning van de project- en werfleiding in de regio Brussel.

Ben je op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden en wil je jouw administratieve vaardigheden inzetten binnen een dynamische werkomgeving? Dan is deze functie zeker iets voor jou.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Beheer en verwerking van inkomende mails

Opmaak van bestelbonnen op basis van input van projectleiders

Opvolging van registraties in Checkin@work, inclusief onderaannemers

Bijhouden van wekelijkse uurstaten

Voorbereiding en opvolging van signalisatie- en regularisatievergunningen

Behandeling van klachten

Aanvragen en opvolging van KLIP/KLIM-dossiers

De werkplek is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een rijbewijs B is een pluspunt.

Profiel

Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie

Je hebt interesse in of affiniteit met een technische omgeving (kennis van telecom of grondwerken is een plus)

Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel en Word

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

Je hebt een proactieve en communicatieve houding

Je bent zowel zelfstandig als een teamplayer

Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een basiskennis Frans

Aanbod

Je komt terecht in een bedrijf waar samenwerking, kwaliteit en initiatief centraal staan. Je krijgt de kans om actief bij te dragen aan projecten met impact en jezelf verder te ontwikkelen.

Het aanbod omvat onder andere:

Een gevarieerde functie binnen een groeiende en innovatieve omgeving

Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week (afhankelijk van de planning)

Een competitief loonpakket met groeps- en hospitalisatieverzekering

Jaarlijkse eco-cheques ter waarde van €250

Laptop en gsm

12 ADV-dagen

Ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke groei

Een collegiale werksfeer waar samenwerking en ondersteuning centraal staan