Balie bediende (logistiek) – Genk
AGO JOBS & HR📍 LimburgExtralegale voordelen
Functiebeschrijving
Voor de vestiging in Genk zoekt het team een zelfstandige, stressbestendige en oplossingsgerichte avondcoördinator.
Als avondcoördinator ben je tijdens de avondshift het centrale aanspreekpunt voor chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten. Je zorgt ervoor dat zowel de administratieve als operationele processen vlot blijven verlopen. Loopt er ergens iets mis? Dan denk je mee, schakel je snel en zorg je zelfstandig voor een passende oplossing.
De functie wordt uitgevoerd van maandag tot en met vrijdag, van 15u00 tot 23u00.
Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt.
Administratie & opvolging
Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.
Leeggoed ingeven.
POD's inscannen, controleren en verwerken.
Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.
Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.
Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.
Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.
Ritten afpunten en administratief opvolgen.
Interimcontracten aanvragen.
Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.
Chauffeurs & communicatie
Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.
Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.
Mails behandelen en opvolgen.
Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.
Ritten via mail naar chauffeurs versturen.
Chauffeurs aanmelden via het portaal.
Eurovignetten aanmaken.
Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.
Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.
Planning & magazijn
De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.
Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.
Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.
De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.
Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.
Profiel
Werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
Blijft rustig en efficiënt wanneer de druk toeneemt.
Kan goed prioriteiten stellen.
Communiceert vlot en duidelijk.
Kan goed overweg met e-mails, administratie en digitale systemen.
Werkt graag samen met chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten.
Is flexibel, verantwoordelijk en nauwkeurig.
Heeft bij voorkeur ervaring binnen transport of logistiek. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
Is beschikbaar om te werken van 15u00 tot 23u00, van maandag tot en met vrijdag.
Ons aanbod
De kandidaat komt terecht in een dynamisch en groeiend familiebedrijf met een moderne werkomgeving.
Daarbij kan hij of zij rekenen op:
Een functie met ruimte voor persoonlijke inbreng en verantwoordelijkheid.
Werken in een state-of-the-art nieuwbouwmagazijn.
Een sterk geautomatiseerde werkomgeving die helemaal klaar is voor de toekomst.
Een volledig nieuwe en moderne werkomgeving.
Een dynamische werksfeer binnen een groeiend familiebedrijf.
Een marktconform loon.
Maaltijdcheques.
Hospitalisatieverzekering.