
Assistant.e administratif et comptable
Actief Interim Tournai📍 PéruwelzFunctiebeschrijving
Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous assurez le suivi administratif et comptable des activités de l'entreprise et veillez à la bonne tenue des dossiers, à la fiabilité des informations traitées ainsi qu'au respect des échéances.Vos responsabilitésAdministration généraleol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo0 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo0 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo0::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Gestion des courriers et des e-mails.
Préparation et mise à jour de documents administratifs.
Classement et archivage des dossiers.
Mise à jour et suivi des tableaux de bord administratifs.
Support comptableol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo1 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo1 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo1::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Réception, vérification et encodage des factures d'achat et de vente.
Préparation des paiements pour validation.
Suivi des échéances et gestion des relances.
Participation au suivi quotidien des opérations comptables.
Collaboration avec le service comptabilitéol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo2 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo2 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo2::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Rassemblement et transmission des pièces justificatives.
Support à la préparation des clôtures périodiques.
Assistance dans diverses tâches administratives liées à la comptabilité.
Gestion administrative des assurancesol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo3 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo3 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo3::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Suivi et mise à jour des contrats d'assurance.
Gestion des renouvellements et échéances.
Préparation des déclarations de sinistre.
Contacts avec les courtiers et compagnies d'assurance.
Suivi des subsidesol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo4 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo4 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo4::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Participation à la préparation des demandes de subsides.
Suivi des conditions d'octroi et des délais.
Constitution des dossiers justificatifs.
Préparation des reportings administratifs.
Profiel
Votre profilol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo5 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo5 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo5::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Vous disposez d'une formation en administration, comptabilité ou d'une expérience équivalente.
Vous possédez de bonnes bases en comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec l'encodage de factures.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
La connaissance d'un logiciel comptable constitue un atout.
Vous avez une très bonne maitrise de l'anglais. La maitrise du néerlandais est un atout.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous respectez les délais et faites preuve d'un grand sens des responsabilités.
Vous communiquez avec aisance et savez traiter les informations confidentielles avec discrétion.
Une expérience dans le suivi des assurances ou des subsides est un atout supplémentaire.
Ons aanbod
Notre offreol{margin-bottom:0in;margin-top:0in;}ul {margin-bottom:0in;margin-top:0in;}li {margin-top:.0in;margin-bottom:8pt;}ol.scriptor-listCounterResetlist!list-Solo6 {counter-reset: section;}ol.scriptor-listCounterlist!list-Solo6 {list-style-type:bullet;}li.listItemlist!list-Solo6::before {counter-increment: section;content: none; display: inline-block;}Une fonction variée alliant administratif et comptabilité.
Des responsabilités diversifiées et évolutives.
Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
Une entreprise en développement offrant de belles perspectives.
Un package salarial en adéquation avec votre expérience et vos compétences.


