Administratief medewerker/medewerkster
Dedeurwaerdere, Marie-Anne📍 WingeneFunctiebeschrijving
BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:
- inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
- scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
- standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
- rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
- eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
- agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
- telefoon en onthaal opvangen
- kostennota's registreren en klasseren
Profiel
- nauwkeurig en gestructureerd werken — in ons werk telt elk detail
- absolute discretie
- vlot met Microsoft Office: Word (opmaak, stijlen, documenten samenvoegen), Excel en Outlook, en met pdf-bewerking (samenvoegen, splitsen, nummeren)
- voor Excel: je werkt vlot met tabellen, sorteren en filteren, en met eenvoudige formules (som, verwijzingen tussen bladen, celopmaak). Je hoeft geen draaitabellen of macro's te bouwen — wel foutloos en consequent invoeren in bestaande sjablonen
- verzorgd Nederlands, zowel schriftelijk als aan de telefoon
Ons aanbod
- 12 uur per week, te verdelen over twee volle dagen of drie halve dagen, in onderling overleg vastgelegd
- een deeltijdse arbeidsovereenkomst. Een flexi-job behoort ook tot de mogelijkheden
- verloning volgens het barema van PC 336 (vrije beroepen)
- een klein team, korte lijnen, en een eerste blik achter de schermen van een advocatenpraktijk
Anderen bekeken ook
halftijds administratief medewerker (C1-
OCMW Zuienkerke
Zuienkerke
Medewerker afdelingsondersteuning Mind B
Universitair Psychiatrisch C
Leuven
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Junior projectleider
LGA Engineering
Antwerpen & Haven
Office Assistant
Kantoor Deckers Notarissen
Antwerpen
Procurement & outsourcing process office
Europabank
Gent
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Medewerker administratie
WEBA Gent
Gent
Backoffice medewerk(st)er
WSB Finishing Equipment
Wolvertem
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
halftijds administratief medewerker (C1-
OCMW Zuienkerke
Zuienkerke
Medewerker afdelingsondersteuning Mind B
Universitair Psychiatrisch C
Leuven
Category Management Officer
Aldi Vaux-sur-Sûre
Bastenaken
Junior projectleider
LGA Engineering
Antwerpen & Haven
Office Assistant
Kantoor Deckers Notarissen
Antwerpen
Procurement & outsourcing process office
Europabank
Gent
Administratieve medewerk(st)er
Forum Ethibel vzw
Schaarbeek
Medewerker administratie
WEBA Gent
Gent
Backoffice medewerk(st)er
WSB Finishing Equipment
Wolvertem
Medewerker administratie – dienst na ver
WEBA Gent
Gent
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
