administratief medewerker kind&jeugd

Je hebt contact met een heel uiteenlopende groep mensen: kinderen en jongeren, ouders, verenigingen, scholen, organisatoren, stagiairs, jobstudenten en collega's. Je helpt hen verder, denkt mee en zorgt ervoor dat iedereen weet waar hij of zij terechtkan.

Geen dag is helemaal hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met een factuur of bestelling, het volgende moment ontvang je een nieuwe gebruiker van zaal Orphanimo of zorg je ervoor dat het materiaal van de uitleendienst klaarstaat voor een activiteit. Ook tijdens activiteiten zelf steek je graag een handje toe waar nodig.

Wat ga je doen?

Je neemt een brede waaier aan administratieve en praktische taken op:

Je maakt facturen op en volgt betalingen en administratie verder op; Je plaatst en volgt bestellingen voor de jeugddienst op; Je beheert de uitleendienst: je beantwoordt mails, verwerkt reservaties, zet materiaal klaar en controleert of alles correct terugkomt; Je volgt de verhuur van zaal Orphanimo op en ontvangt en informeert n…

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs
• Je beschikt over een rijbewijs B
• Je bent sterk in administratie en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent klantgericht en communicatief en kan vlot omgaan met verschillende doelgroepen;
• Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;
• Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer de werking of een activiteit daarom vraagt;
• Je hebt oog voor detail en volgt afspraken, reservaties en administratie nauwgezet op;
• Je hebt een positieve en toegankelijke ho…

Een boeiende functie met ruimte voor initiatief We bieden momenteel een deeltijds (27,5/38) contract onbepaalde duur aan Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor drie jaar De verloning gebeurt op basis van de salarisschaal C1-C3, alle relevante anciënniteit zal worden meegenomen. Als voorbeeld: voor een starter zonder anciënniteit komt het bruto maandloon op € 1.852,22. Met 12 jaar anciënniteit zou je bruto maandloon komen op € 2.394,18 Naast een stabiele tewerkstelling in een dynamische organisatie ontvang je ook tal van extralegale voordelen:

Maaltijdcheque van € 10 per volle gewerkte da…