Operationeel administratieve kracht

Krijg jij energie van plannen, organiseren en mensen verder helpen?

Ben jij organisatorisch sterk, administratief nauwkeurig en hou je ervan om mensen verder te helpen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Als Operationeel administratieve kracht ben je een centrale schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat leerlingen, lesgevers en collega's kunnen rekenen op een vlotte dienstverlening en een correcte administratieve opvolging. Dankzij jouw sterke planning, klantgerichte aanpak en oplossingsgerichte mindset loopt de dagelijkse werking van de vestiging op wieltjes.

Jouw takenpakket

• Je begeleidt leerlingen administratief tijdens hun opleidingstraject.
• Je informeert klanten over rijopleidingen, examens, rijbewijzen en de bijhorende wetgeving.
• Je volgt wijzigingen in de regelgeving op en past deze correct toe in de dossiers.
• Je beantwoordt telefoons, e-mails en vragen aan het onthaal.
• Je ondersteunt en ontzorgt de lesgevers
• Je maakt planningen op en voert wijzigingen correct door.
• Je verwerkt inschrijvingen, betalingen en administratieve dossiers.
• Je houdt klanten proactief op de hoogte van afspraken en administratieve verplichtingen.
• Je denkt oplossingsgericht mee wanneer er last-minute wijzigingen zijn, bijvoorbeeld bij ziekte van een leerling of lesgever of bij specifieke vragen van klanten.
• Je werkt mee in een zelfsturend en oplossingsgericht team

• Wie zoeken we?
• Je bent iemand die

• administratief sterk en nauwkeurig werkt
• graag verantwoordelijkheid opneemt
• oplossingsgericht denkt en initiatief neemt
• klanten en collega’s graag ontzorgt en een warm welkom en luisterend oor biedt
• klantvriendelijk en professioneel communiceert
• stressbestendig is en het overzicht bewaart tijdens drukke momenten
• zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is
• vlot overweg kan met digitale toepassingen
• flexibel ingesteld is
• Daarnaast herken je jezelf in de waarden van Traffix: deskundigheid, loyaliteit, veiligheid,
• behulpzaamheid, waardering en oplossingsgerichtheid.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een grondige interne opleiding.
• Ondersteuning van ervaren collega's.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een stabiele job binnen een groeiende organisatie.
• Een aangename werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Een marktconform salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Leuke teamactiviteiten en informele momenten met collega's
• Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling waarbij je een vaste dag in de week vrijaf bent, hiervoor vragen wij wel
• om elke zaterdagvoormiddag te werken.
• Je komt terecht in een hecht team waarbij je vanaf dag één een belangrijke schakel bent.
• De ontvangst zal enthousiast en met open armen gebeuren.

Plaats tewerkstelling

Inzetbaarheid in de regio’s van Oost-Vlaanderen en Meise

Anderen bekeken ook

Coördinator Technische Dienst

Lokaal bestuur Liedekerke

Liedekerke

Category Management Officer

Aldi Vaux-sur-Sûre

Bastenaken

Directeur Vrije Tijd

Groep Dilbeek

Dilbeek

ACCOUNTMANAGER B2B Vlaamse Ardennen & we

anoniem

Regio Vlaamse Ardennen - Den

Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs

Profile Group Liège

Luik

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire

HypoConnect NV

Brussel

Administratieve medewerk(st)er

Forum Ethibel vzw

Schaarbeek

Medewerker administratie – dienst na ver

WEBA Gent

Gent

Administratief medewerker HR en financië

Provinciale Ontwikkelingsmaa

Antwerpen

Coördinator Technische Dienst

Lokaal bestuur Liedekerke

Liedekerke

Category Management Officer

Aldi Vaux-sur-Sûre

Bastenaken

Directeur Vrije Tijd

Groep Dilbeek

Dilbeek

ACCOUNTMANAGER B2B Vlaamse Ardennen & we

anoniem

Regio Vlaamse Ardennen - Den

Coordinateur·trice Achats & Fournisseurs

Profile Group Liège

Luik

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Ervaren Dossierbeheerder – Hypothecaire

HypoConnect NV

Brussel

Administratieve medewerk(st)er

Forum Ethibel vzw

Schaarbeek

Medewerker administratie – dienst na ver

WEBA Gent

Gent

Administratief medewerker HR en financië

Provinciale Ontwikkelingsmaa

Antwerpen

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#