Commercieel medewerker binnendienst (m/v/x)

Join our EPIC administration team

Om te kunnen blijven groeien zijn we momenteel op zoek naar een nauwkeurige, resultaatgerichte en enthousiaste Commercieel medewerker.

Hoe kan een dag als Commericeel medewerker bij HOTTLET/EPIC eruitzien?

Na een kop koffie check je de algemene mailbox en kijk je of er bestellingen zijn binnengekomen. Je verwerkt het order in ons ERP-pakket en neemt contact op met de klant indien er nog bijkomende vragen zijn. Je volgt dit verder op, van orderpicking naar transportopdracht naar verzending, tot facturatie en douaneafhandeling. Kortom het bestelproces van A tot Z.

Regelmatig is er overleg met de sales buitendienst en met het team over marketing (mailings etc) die moeten uitgewerkt worden.

Tijd voor lunchpauze met je collega’s.

Daarna is het tijd voor allerlei administratief werk, zoals aankoopdocumenten controleren, gezondheidscertificaten voor export zendingen voorbereiden, data in ERP pakket op punt te zetten.

Doorheen de dag blijven de bestellingen binnen komen, deze verwerk je uiteraard zo snel mogelijk. Tussendoor krijg je ook telefoontjes met vragen van klanten over producten, manco’s, leveringen etc.

Kortom, doel is om de dagelijkse administratieve flow vlot te laten verlopen. Een must is houden van afwisseling want geen enkele dag is hetzelfde.

Je bent samen met de collega’s van de binnendienst verantwoordelijk voor de receptie en de telefoontjes op het algemene nummer. Concreet betekent dat 1 dag per week dat je je engageert om permanentie te doen, dat wil zeggen 1 dag per week start je om 7u45.

Wat heb jij daarvoor in huis?

Je hebt een Bachelor diploma behaald, bij voorkeur in communicatie of office management, of je hebt gelijkwaardige kennis door ervaring.
Affiniteit met voeding/vis is een meerwaarde.
Je hebt geen schrik van telefoontjes en kan vlot switchen tussen talen.
Je kan vlot werken met MS Office en je vindt snel je weg in softwarepakketten.
Je bent flexibel, resultaatgericht en je werkt proactief en je hebt graag dat alles netjes geregeld is.
Je communiceert op een vlotte en enthousiaste manier, zowel met externe partijen als met collega’s en zorgt voor een correcte en volledige doorstroming van de nodige informatie.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je hoeft geen kennis te hebben van de sector, als je de juiste mentaliteit hebt, leren wij je de rest.

Wie zijn wij?

HOTTLET/EPIC is importeur/exporteur van frozen seafood. Wij zijn al meer dan 50 jaar actief onder ons eigen merk EPIC.

Onze missie is klanten service bieden, niet alleen zeggen dat we dat doen, maar ook all the way gaan voor onze klanten.

Wat krijg je daarvoor in ruil?

Open bedrijfscultuur - Je komt terecht in een dynamische, no-nonsense bedrijfscultuur waar open en respectvol wordt gecommuniceerd.
Samenwerking – Je staat er uiteraard niet alleen voor. Je werkt samen in een divers en enthousiast (klein) team.
Loonpakket - boven op een vast contract (36.5u) krijg je een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen (waaronder groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques,...).

Anderen bekeken ook

Sales representatieve maritiem

#COMPANY#

Antwerpen

Winkelmedewerker

#COMPANY#

Aartselaar

Filiaalmedewerker Wijnegem

Q jobs

Wijnegem

Winkeluitbater - Voltijds

Accent

Stabroek

Winkelbediende vliegende ploeg

Accent

Wijnegem

Commercieel Medewerker Leveringen B2B

Client of Manpower

Aartselaar

Verkoopmedewerker 18u

Synergie

Schelle

Verkoopmedewerker 18u

Actief Interim Mechelen

Schelle

Verkoopmedewerker

Synergie

Zandhoven

polyvalent winkelbediende retail - schel

Forum Jobs Forum Jobs Mechel

Schelle

Sales representatieve maritiem

#COMPANY#

Antwerpen

Winkelmedewerker

#COMPANY#

Aartselaar

Filiaalmedewerker Wijnegem

Q jobs

Wijnegem

Winkeluitbater - Voltijds

Accent

Stabroek

Winkelbediende vliegende ploeg

Accent

Wijnegem

Commercieel Medewerker Leveringen B2B

Client of Manpower

Aartselaar

Verkoopmedewerker 18u

Synergie

Schelle

Verkoopmedewerker 18u

Actief Interim Mechelen

Schelle

Verkoopmedewerker

Synergie

Zandhoven

polyvalent winkelbediende retail - schel

Forum Jobs Forum Jobs Mechel

Schelle

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#