Administratief bediende

Gespecialiseerd in bewaking.

Jouw takenpakket:

Administratie & ondersteuning

Je verzorgt dagelijkse administratieve ondersteuning

Je beheert documenten op een gestructureerde manier (archivering, templates, contractmappen, serviceonderhouden)

Je springt flexibel bij als back-up binnen verschillende domeinen zoals: facturatie, contractbeheer en masterdata

Facturatie

Opstellen en verwerken van facturen en creditnota's.

Opvolgen en behandelen van afwijkingen, fouten en klantenvragen.

Uitvoeren van kwaliteitscontroles en rapporteringen.

Actief meedenken over procesoptimalisaties.

Ondersteunen bij de opvolging van openstaande betalingen

Contractbeheer

Opstellen, controleren en beheren van contracten.

Opvolgen van verlengingen, wijzigingen en vervaldata.

Signaleren van mogelijke risico's en afwijkingen.

Zorgen voor een correcte administratieve verwerking binnen het ERP-systeem.

Business Support

Verwerken en opvolgen van orders en offertes.

Ondersteunen van operationele en commerciële processen.

Beheren van gegevens en templates in de systemen.

Waken over de kwaliteit en consistentie van de data.

Master Data Management

Aanmaken en beheren van klanten- en projectgegevens.

Actualiseren en controleren van databanken.

Uitvoeren van financiële controles.

Bewaken van de datakwaliteit.

Jouw profiel:

Je hebt ervaring of een sterke affiniteit met administratie en facturatie.

Basiskennis boekhouding is een pluspunt.

Ervaring met ERP- en CRM-systemen is mooi meegenomen.

Je werkt uiterst nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent analytisch ingesteld en behoudt het overzicht.

Kan goed met cijfers werken.

Je kan prioriteiten stellen en meerdere dossiers tegelijk opvolgen.

Je bent communicatief sterk en klantgericht.

Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig functioneren.

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Basiskennis Frans en Engels is een plus.

Wat mag je verwachten?

Een afwisselende administratieve functie met ruime verantwoordelijkheden.

Tijdelijke opportuniteit ter vervanging, kans op vast contract is mogelijk in de toekomst maar geen garantie.

Een professionele werkomgeving binnen een groeiende organisatie.

De kans om actief mee te denken over verbeteringen en optimalisaties.

Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.