Office & Facility Assistant

Bedrijf is actief in logistiek & vastgoed.

In deze gevarieerde functie combineer je office management met facility coördinatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor en in het gebouw vlot, professioneel en efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, huurders, leveranciers en aannemers en verzorgt het onthaal en de telefonie;
• Je zorgt voor een goed georganiseerde kantooromgeving en beheert voorraden, toegangsbeheer en algemene facilitaire noden;
• Je organiseert vergaderingen van A tot Z, inclusief planning, catering, verslaggeving en administratieve opvolging;
• Je biedt operationele ondersteuning bij projecten, bedrijfsevents, reisorganisatie en andere praktische kantoorzaken.

Je bent een hands-on professional die graag organiseert, prioriteiten stelt en overzicht bewaart.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring binnen office management, administratie of facility coördinatie;
• Je bent sterk georganiseerd, werkt nauwkeurig en houdt moeiteloos verschillende ballen tegelijk in de lucht;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt;
• Je bent digitaal vaardig en hebt interesse in technische of facilitaire aspecten van gebouwbeheer;
• Je bent proactief, servicegericht en krijgt energie van een coördinerende rol.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is en echt het verschil maakt.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie met een mooie mix van office management en facility management.
• Een voltijdse tewerkstelling of 80% met een flexibel werkritme in overleg.
• Een familiale en professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen.
• Een grondige onboarding en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.