AGO Select: Administratief Talent met Allround Verantwoordelijkheden

Ben jij iemand die graag afwisseling heeft in je job en energie haalt uit het ondersteunen van verschillende afdelingen? Voor een klant in de regio zoeken we een allround administratieve kracht die een belangrijke ondersteunende rol opneemt binnen de organisatie. Je krijgt de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, collega's te ontzorgen en mee het verschil te maken in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit. Afhankelijk van de noden binnen het bedrijf ondersteun je verschillende collega's en afdelingen.

Je staat onder andere in voor:

Het controleren en verwerken van facturen

Ondersteuning bij certificatie- en kwaliteitsdocumentatie

Het mee opvolgen van transportplanning

Het opmaken en analyseren van rapporten

Sporadische ondersteuning aan de expeditie of weegbrug

Administratieve opvolging van maakloonactiviteiten, waarbij klanten eigen materiaal aanleveren om verder verwerkt te worden

Tijdelijke ondersteuning bieden aan collega's en leidinggevenden wanneer extra hulp nodig is

Het overnemen van bepaalde administratieve taken van de algemeen directeur

Je krijgt hierbij een grondige interne opleiding zodat je de verschillende processen stap voor stap leert kennen.

Voor deze functie zoeken we vooral een sterk administratief profiel dat vlot kan schakelen tussen verschillende taken.

Daarnaast beschik je over:

Een diploma hoger onderwijs, bij voorkeur een bachelor

Een eerste relevante administratieve ervaring is een sterke troef

Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl

Sterke organisatorische vaardigheden

Een proactieve houding en zin voor verantwoordelijkheid

Goede communicatieve vaardigheden

Een flexibele ingesteldheid en de capaciteit om prioriteiten te stellen

Een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen

Je komt terecht in een stabiele onderneming waar je een gevarieerde functie opneemt en de kans krijgt om verschillende afdelingen van dichtbij te leren kennen. Dankzij een uitgebreide interne opleiding groei je stapsgewijs in je verantwoordelijkheden.

Daarnaast mag je rekenen op:

Een afwisselend takenpakket met veel verantwoordelijkheid en autonomie

Een grondige interne opleiding

Samenwerking met verschillende afdelingen binnen het bedrijf

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen

Een competitief loonpakket aangevuld met extralegale voordelen

Een duidelijk verlofstelsel met collectief verlof: twee van de drie weken tijdens het bouwverlof in de zomer en ongeveer twee weken tijdens de eindejaarsperiode