Sales Administration Assistant

Sluit je aan bij een innovatieve en groeiende onderneming!

Onze klant is een Belgische onderneming in volle ontwikkeling, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving. Dankzij haar expertise en kwalitatieve dienstverlening ondersteunt zij haar klanten met oplossingen op maat en blijft zij verder groeien.

Jouw functie

Als Sales Administration Assistant zorg je voor een vlotte en nauwkeurige administratieve ondersteuning van het volledige commerciële proces. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten en de verschillende interne afdelingen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Ingeven, controleren en opvolgen van klantbestellingen in het ERP-systeem;
• Controleren van prijzen, kortingen en commerciële voorwaarden;
• Opstellen van orderbevestigingen en opvolgen van offertes;
• Verwerken van wijzigingen of annuleringen van bestellingen;
• Opmaken van verkoopfacturen en creditnota's;
• Controleren van leveringsbonnen en logistieke documenten;
• Beheren van periodieke en contractuele facturatie;
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten met administratieve vragen over bestellingen, leveringen en facturen;
• Up-to-date houden van klantgegevens en commerciële afspraken;
• Afstemmen met de afdelingen Sales, Logistiek, Productie, Service en Finance;
• Ondersteunen bij documentbeheer en rapporteringen.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma in boekhouding, economie of een gelijkaardige richting;
• Een eerste ervaring binnen sales administration of facturatie is een pluspunt;
• Je hebt kennis van btw-richtlijnen en facturatieprocessen;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren;
• Je bent vertrouwd met ERP-systemen en administratieve software;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.

Van € 3.200 tot € 4.200 per maand

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Wat mag je verwachten?

• Een afwisselende functie binnen een innovatieve en sterk groeiende onderneming;
• Een dynamische werkomgeving met korte communicatielijnen;
• Gemotiveerde collega's die samenwerken aan gezamenlijke successen;
• Ruimte voor opleiding, ontwikkeling en professionele groei;
• Aandacht voor een gezonde work-life balance;
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering en meer.
• Interesse?

Wil je jouw administratieve en commerciële talenten inzetten binnen een ambitieuze en toekomstgerichte organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek een functie waarin jouw nauwkeurigheid, klantgerichtheid en organisatietalent echt het verschil maken.

Referentienummer: Toon nummer000516871.