Office Manager

Hun kantoren zijn gemakkelijk bereikbaar met de auto en het openbaar vervoer, en bieden een ruime, lichte werkomgeving met parking.

Wij zijn namelijk op zoek naar een proactieve Marketing & Sales Assistant voor een tijdelijke opdracht van 7-10 maanden.

In deze functie zal je drie verschillende departementen ondersteunen.

Sales ondersteun je o.a. door:

• te zorgen voor de voorbereiding en de voorraadbeheer van de stalen
• het organiseren en ondersteunen bij congressen: planning, contact met de afgevaardigden, distributie van het materiaal, enz…

Marketing ondersteun je o.a. door:

• meetings te organiseren: uitnodigingen, reserveringen, logistieke ondersteuning, en verstrekken van materialen
• marketingaankopen en -communicatie te beheren: contact met leveranciers, offerteaanvragen, bestellingen opvolgen.
• mailings, presentaties, nieuwsbrieven en publicaties voor te bereiden: vertaling, proeflezen en aanpassen.

Finance ondersteun je door:

• dagelijkse bestellingen op te volgen
• de overeengekomen kortingen toe te passen bij de orderverificatie
• de inkoopbonnen voor te bereiden en op te volgen

Deze job zou iets voor jou kunnen zijn als:

je al een eerste administratieve ervaring hebt

je duidelijk communiceert in Frans en Nederlands. We zoeken hier echt iemand met een vlotte talenkennis daar je voor vertalingen gaat moeten zorgen in beide talen

je een Bachelor niveau hebt (of gelijkwaardig door ervaring)

je een multitasker bent die respect heeft voor deadlines en goed georganiseerd is.

je snel nieuwe systemen en processen oppikt, en je jou gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen in procedures.

je een autonome en proactieve houding hebt maar ook goed in teamverband kan werken en ook graag zelf initiatief nemen

Van € 2.500 tot € 3.000 per jaar

Wat je leuk zal vinden aan onze klant:

Werk en privé dat gescheiden blijft. De balans tussen werk en privé is belangrijk en wordt gehouden dankzij flexibele werkuren (start tussen 7u30 en 9u30) en 50% telewerk. Daarnaast komen hier ook nog 9 extra verlofdagen bij (bovenop de wettelijke 20).

Een salarispakket dat aansluit bij je ervaring: loon tussen € 2.500 en €3.000, forfaitaire onkosten van € 115, maaltijdcheques van €8, ecocheques van € 250, een jaarlijkse premie van € 307 en een jaarlijkse bonus (resultaatgebonden) van 15% van jouw loon. Bij vast contract komt daar een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering bij.

Langetermijnvisie.

Onze klant kan geen garantie geven op een onbepaald contract, maar daar ze blijven groeien blijft dit wel een reëel optie. Ze zijn dus ook bereid om jou meteen een contract van bepaalde duur aan te bieden.

Een open en collaboratieve bedrijfscultuur in een internationale en stabiele groep met een familiale sfeer waar je geen nummer bent.