Office Assistant

Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier, présent à l'international et en pleine croissance. Pour renforcer son équipe bruxelloise, nous recherchons un(e) Office Assistant dynamique et organisé(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du bureau.

• Accueil des visiteurs et gestion des appels entrants
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Organisation des salles de réunion et coordination des rendez-vous
• Gestion des fournitures de bureau et des prestataires externes
• Support administratif aux différentes équipes
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
• Préparation, classement et suivi de documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements internes et réunions
• Veille au maintien d'un environnement de travail professionnel et accueillant

• Vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français
• Vous avez un excellent niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. L'anglais est la langue de travail principale au sein de l'entreprise
• La connaissance du néerlandais constitue un atout
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve)
• Vous avez le sens du service et appréciez les contacts humains
• Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel
• Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Une fonction variée avec de nombreuses responsabilités
• L'opportunité d'évoluer au sein d'une société internationale reconnue
• Un environnement de travail collaboratif
• Des bureaux idéalement situés à proximité immédiate de la Gare du Midi
• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience