Extralegale voordelen
Functiebeschrijving
Je nieuwe werkomgevingVoor een familiale KMO in de regio Roeselare zoeken we een Credit Controller. Het bedrijf is een B2B-vakhandel die de professionele vakman van zoveel mogelijk materiaal voorziet, van bouw- en ijzerwaren tot meubelbeslag. Naast de verkoop aan professionelen is er een eigen winkel, een webshop en een hersteldienst. Met een vijftigtal collega’s is het groot genoeg om stabiel te zijn en klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
De lijnen zijn er kort: de zaakvoerder is dagelijks aanspreekbaar en nieuwe ideeën zijn welkom. De sfeer is collegiaal en familiaal, en ook op zaterdag is er altijd iemand van de directie aanwezig. Je neemt de klantenboekhouding over van een collega die je zelf opleidt, zodat je met een degelijke overdracht van start gaat.
Jouw verantwoordelijkheden Je volgt de openstaande klantensaldi op en verstuurt rappels, zodat facturen op tijd betaald worden.
Je contacteert klanten met achterstallige betalingen en maakt samen met hen haalbare afbetalingsplannen op, die je daarna stipt opvolgt.
Je verzorgt de maandelijkse facturatie, in een omgeving met ongeveer 4.000 facturen per maand.
Je boekt de banken en financiële verrichtingen in en bereidt de betalingen voor, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
Je verwerkt de investeringsfacturen en zorgt dat ze correct in de boekhouding terechtkomen.
Je bereidt de btw-aangifte voor en stelt de dossiers samen voor de externe boekhouder, die de aangifte zelf indient.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten met vragen over hun facturen en betalingen en communiceert helder met collega’s en externe partijen.
Eén zaterdag op vier help je mee aan de kassa van de winkel, in ruil voor een recupdag of uitbetaling aan 150%.
Je brengt zelf verbetervoorstellen aan voor de klantenopvolging en de administratie. Het takenpakket binnen het team kan in overleg verschuiven.
Wat breng je mee? Je hebt ervaring in boekhouding, bij voorkeur in klantenboekhouding of credit control.
Je werkt vlot met een boekhoudpakket. Ervaring met Exact Online of een vergelijkbaar pakket is een troef, want het pakket dat hier gebruikt wordt, sluit daar nauw bij aan.
Je bent een goede communicator: je durft een klant aan te spreken over een openstaande factuur en blijft daarbij correct en klantvriendelijk.
Je werkt punctueel en weet van aanpakken: rappels, facturatie en betalingen gebeuren bij jou op tijd.
Je bent betrouwbaar en discreet met de financiële gegevens van klanten en van het bedrijf.
Je hebt een open persoonlijkheid: geen grijze muis, maar ook geen tafelspringer. Je hebt ideeën en durft ze op tafel te leggen.
Je voelt je thuis in een familiale KMO en zoekt een job waar je voor lange tijd blijft, geen tussenstap.
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basis Frans en Engels die je ook durft te gebruiken.
Je woont in de ruime regio Roeselare (bijvoorbeeld Torhout, Staden of Lichtervelde), zodat je niet lang onderweg bent naar je werk.
Wat mag je verwachten? Een marktconform salaris in functie van je ervaring.
Ecocheques en vanaf 2027 ook maaltijdcheques.
Fietslease, ideaal als je in de buurt woont.
Een voltijds contract in een 38-urenstelsel. Je werkt 40 uur per week en bouwt zo elke maand een recupdag op.
Een prikklok die elk gewerkt uur registreert. Overuren worden aan 150% uitbetaald of je neemt ze op als vrije tijd.
Voor je zaterdag aan de kassa krijg je een recupdag in dezelfde maand of een uitbetaling aan 150%.
Geen collectieve sluiting: je kiest zelf wanneer je verlof neemt.
Een persoonlijke opleiding door de collega die de functie vandaag uitoefent.
Afwisseling: je combineert credit control met facturatie, banken, betalingen en btw-voorbereiding, dus geen eentonige job.
Korte lijnen met de zaakvoerder, die dagelijks aanspreekbaar is en openstaat voor jouw ideeën.
Een werkgever waar het takenpakket bespreekbaar is en kan meegroeien met wat jij goed doet en graag doet.
Een vaste job dicht bij huis in een collegiaal team van een vijftigtal mensen, waar de sfeer goed zit.
Een vlotte sollicitatieprocedure: eerst een kennismaking met de zaakvoerder, daarna een tweede gesprek met de zaakvoerder en je dagelijkse aanspreekpunt.
