Functiebeschrijving
Voor een klant in een productieomgeving zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde backoffice medewerker. In deze veelzijdige administratieve functie sta je in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en orders. Daarnaast verzorg je verschillende administratieve taken, onderhoud je contacten met klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van de productie.Je komt terecht in een functie waarin administratie, communicatie en organisatie centraal staan.Jouw takenpakket:
- Offertes vergelijken met binnenkomende orders en afwijkingen doorgeven aan de calculatiedienst.
- Terugkerende productieorders controleren op prijs, tekeningen en aantallen en waar nodig laten herzien.
- Prijsaanvragen en bestellingen via klantportalen (EDS-systemen) downloaden en verwerken in het ERP-systeem.
- Orders invoeren in het ERP-systeem.
- Projectmappen voorbereiden voor de calculator of productieplanner.
- Tekeningen beheren en opvolgen.
- Materiaalcertificaten, leveranciersinformatie en gegevens van onderaannemers beheren.
- Klanten te woord staan bij vragen over onder andere planning en transport.
- Leveringsdocumenten opmaken en versturen.
- Afstemmen met het magazijn over leveringen.
- Waar nodig leveringen aan klanten organiseren en transport naar onderaannemers regelen.
- Bureaumateriaal, verpakkingsmateriaal en productiewerkmiddelen aankopen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan de receptie.
Profiel
Opleiding en kennis
- Je hebt een administratieve vooropleiding op bachelorniveau.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je hebt interesse in een veelzijdige administratieve functie binnen een productieomgeving.
- Je bent bereid om de activiteiten en werking van de onderneming te leren kennen.
Persoonlijke eigenschappen
- Je bent vriendelijk, communicatief en servicegericht.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team.
- Je bent matuur en neemt verantwoordelijkheid.
- Je bent flexibel, kunt prioriteiten stellen en gaat goed om met je tijd.
- Je werkt nauwkeurig en accuraat.
- Je bent gestructureerd en organisatorisch sterk.
- Je werkt graag met cijfers en bent leergierig.
Ons aanbod
- Een veelzijdige administratieve functie binnen een productieomgeving.
- Een werkregime van 2 à 3 dagen per week.
- Mogelijkheid om de functie in een flexistatuut uit te oefenen, indien je aan de voorwaarden voldoet.
- Een gevarieerd takenpakket met contacten met klanten en verschillende interne diensten.
Anderen bekeken ook
Stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszo
Hogeschool PXL
Hasselt
Team leader
Nationale Bank van België
Brussel
Onderhoudsmonteur brandbeveiliging
Importex
Meerdere regio's
Mobiliteitscoördinator
Hogeschool PXL
Hasselt
Projectcoördinator
Grutman Floor Concepts
Hasselt
Directeur Markt- & Businessontwikkeling
Ozos vzw
Meerdere regio's
maatschappelijk assistent
OCMW Herk-de-Stad
Herk-de-Stad
AML Operations & Support Officer KYC/KYT
Europabank
Gent
Medewerker Compliance (M/V/X)
Europabank
Gent
Jobstudent
IKEA
Hasselt
Stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszo
Hogeschool PXL
Hasselt
Team leader
Nationale Bank van België
Brussel
Onderhoudsmonteur brandbeveiliging
Importex
Meerdere regio's
Mobiliteitscoördinator
Hogeschool PXL
Hasselt
Projectcoördinator
Grutman Floor Concepts
Hasselt
Directeur Markt- & Businessontwikkeling
Ozos vzw
Meerdere regio's
maatschappelijk assistent
OCMW Herk-de-Stad
Herk-de-Stad
AML Operations & Support Officer KYC/KYT
Europabank
Gent
Medewerker Compliance (M/V/X)
Europabank
Gent
Jobstudent
IKEA
Hasselt
#COMPANYLOGO#
#JOBNAME#
#COMPANY#
#LOCATION#
