Administrative Employee I (H/F/X)

Afin de renforcer notre équipe sur le site GXO de Welkenraedt, nous recherchons un(e) Administrative Employee I. Véritable support administratif du site, vous assurez l'accueil des visiteurs, chauffeurs et partenaires externes tout en garantissant la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.

Vous évoluez dans un environnement logistique dynamique où votre sens du service, votre organisation et votre rigueur feront la différence.

• Accueil et réceptionRépondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes.
• Accueillir les visiteurs, chauffeurs et fournisseurs.
• Assurer l'enregistrement des visiteurs et le respect des procédures de sécurité.
• Maintenir un accueil professionnel et convivial.
• Administration généraleAssurer un support administratif et de secrétariat aux équipes du site.
• Encoder et mettre à jour des données dans différents outils informatiques et fichiers Excel.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Gérer le système de pointage au niveau du site.
• Organisation et coordinationPlanifier des rendez-vous et organiser les salles de réunion.
• Coordonner les réunions et les services de catering.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et du matériel administratif.
• Coordonner certaines demandes liées aux infrastructures et à la maintenance du site.
• Gestion fournisseursEncoder les factures dans les systèmes internes.
• Vérifier et réconcilier les relevés fournisseurs.
• Assurer le suivi des demandes fournisseurs en collaboration avec les départements concernés.
• Qualité, Sécurité et EnvironnementRespecter les procédures de santé et sécurité.
• Contribuer activement à un environnement de travail sûr pour les collaborateurs et visiteurs.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue et de réduction de l'impact environnemental.

• Formation & expérienceDiplôme de l'enseignement secondaire supérieur ou formation en administration, secrétariat, finance ou domaine similaire.
• Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction administrative ou d'accueil.
• Compétences techniquesExcellente maîtrise du français.
• Bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les outils informatiques et l'encodage de données.
• Compétences personnellesVous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens du service client et votre professionnalisme.
• Votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives.
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
• Votre résistance au stress et votre fiabilité.
• Votre capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
• Votre communication claire et constructive avec des interlocuteurs variés.
• Votre détermination à fournir un travail de qualité

• Conditions de travailEnvironnement logistique/warehouse.
• Contacts réguliers avec les équipes du site, le management local et les services financiers.
• Peu de déplacements.
• Horaire38 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Horaires alternés selon planning :

• 07h00 - 15h06
• 09h00 - 17h06
• Notre offre? Salaire mensuel brut : 2.966,08 €

? Chèques-repas : 9 € par jour presté

? Intervention dans les frais de transport selon les dispositions sectorielles

? Écochèques : 250 € par an

? Une fonction variée au sein d'un environnement international et dynamique

? Une mission de remplacement avec possibilité de prolongation

? Intéressé(e) ? N'hésitez pas à nous transmettre votre CV sur l'adresse : Toon emailadresoffice.GXOliege@manpower.be ou postulez directement en ligne.