Administratieve medewerker (30,4/38ste - 80%)

Lentekind biedt opvoedingsondersteuning vanaf de zwangerschap en bij gezinnen met kinderen tot en met 12 jaar uit het arrondissement Turnhout.
Hierbij zoeken we naar de werkvorm die het best bij het gezin past:

• Opvoedingsondersteuning op maat bij het gezin thuis.
• Training individueel of in groep.
• Begeleiding in ons dagcentrum Okido.
• Verblijf van het kind in één van onze twee leefgroepen te Vlimmeren, gekoppeld aan begeleiding voor de ouder(s).

Om dit alles mogelijk te maken, kunnen onze medewerkers rekenen op een team dat achter de schermen mee zorgt voor een vlotte en kwaliteitsvolle werking. Van personeels- en cliëntgebonden administratie tot digitale ondersteuning en praktische organisatie: ook daar maken mensen elke dag het verschil.

Omwille van het nakende pensioen van één van onze collega’s zijn we op zoek naar een administratieve medewerker die mee de schouders wil zetten onder de werking van Lentekind.

Wij zoeken JOU als jij:

• Graag mee het kloppende hart achter de schermen vormt. Je zorgt er samen met het team voor dat collega’s een antwoord krijgen op heel uiteenlopende vragen, bezoekers zich welkom voelen en administratie op rolletjes loopt.
• Er energie van krijgt om dingen in goede banen te leiden. Personeelsadministratie, cliëntgebonden administratie, bestellingen of een vraag van een collega: jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat zaken niet blijven liggen.
• Graag klaarstaat voor anderen. Het administratieve team is het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers én iedereen die telefonisch contact opneemt. Je luistert, denkt mee en als de vraag niet bij jullie thuishoort, zoek je mee naar een passende oplossing of de juiste persoon om hen verder te helpen.
• Nauwkeurig werkt en tegelijk begrijpt dat administratie in onze sector over mensen gaat. Je gaat dan ook zorgvuldig en discreet om met informatie over medewerkers, kinderen en gezinnen.
• Een beetje IT-kriebels hebt. Je hoeft geen IT'er te zijn, maar je vindt het interessant om uit te zoeken hoe programma’s werken, bent handig met digitale toepassingen en hebt vooral goesting om bij te leren. Binnen Lentekind word je het eerste aanspreekpunt voor de hardware en software waarmee we werken. Je helpt collega’s op weg, zoekt oplossingen voor kleine problemen en weet wanneer het tijd is om er iemand met meer expertise bij te halen.
• Graag mee nadenkt over hoe we ons als CKG naar buiten brengen. Je neemt het beheer van onze sociale media mee op en helpt zo om te tonen wie we zijn en waar we voor staan.
• Bereid bent om mee te draaien in het permanentiesysteem van het team. Op weekdagen moet er tijdens de kantooruren steeds iemand aanwezig zijn, zodat medewerkers en bezoekers steeds bij iemand terechtkunnen met hun vragen.
• Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig je ding kunt doen. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar er werk ligt en durft initiatief te nemen.
• Goed kan schakelen tussen alle verschillende taken en er geen probleem mee hebt dat een werkdag er uiteindelijk helemaal anders uitziet dan je hem gepland had.

Wij zijn CONTENT als:

• Personeels- en cliëntgebonden administratie zorgvuldig wordt opgevolgd.
• Collega’s erop kunnen vertrouwen dat je mee zoekt naar de juiste antwoorden op hun vragen.
• Je ervoor zorgt dat onze digitale systemen voor medewerkers een hulpmiddel blijven en geen hindernis worden. Je helpt hen op weg, zoekt mee naar oplossingen en durft verbetervoorstellen doen.
• Je mee zorgt voor een warme en toegankelijke omgeving waarin collega’s, bezoekers en externe contacten zich welkom en geholpen voelen.
• Je mee bijdraagt aan de algemene werking binnen het team. Samen maken jullie afspraken, stemmen af wie wat opneemt en door goed te overleggen zorgen jullie ervoor dat taken en verantwoordelijkheden goed verdeeld worden.
• Jij je verdiept in een aantal domeinen, maar tegelijk de brede werking mee opvolgt en kennis deelt met collega’s. Zo bouwen we samen aan een team met een brede basiskennis én de nodige specialisaties.
• Je actief deelneemt aan teamvergaderingen en je input geeft over de werking binnen het team. We vinden het belangrijk dat teamleden niet alleen uitvoeren, maar ook mee nadenken, signaleren en ideeën aanbrengen.
• Je mee waakt over de continuïteit van de werking en samen met je collega’s zorgt voor een goede bereikbaarheid tijdens de kantooruren.
• Je mee bijdraagt aan een warme, positieve samenwerkingscultuur en je met jouw inzet, initiatief en ideeën bijdraagt aan een efficiënte en kwaliteitsvolle werking, en mee zoekt naar manieren om dingen eenvoudiger of beter te organiseren.

In ruil voor jouw ongelooflijke inzet én samenwerkingsgedrag in lijn met onze waarden Verbinding, Samenwerken en Groei, BIEDEN wij jou:

• Een contract van onbepaalde duur voor 30,4/38ste, de startdatum bespreken we samen.
• In een organisatie die werkbaar werk en een positieve samenwerkingscultuur hoog in het vaandel draagt en alles op alles zet om daar te geraken en dat ook te behouden.
• Ondersteuning voor je takenpakket in de vorm van regelmatig overleg met je rechtstreekse verantwoordelijke.
• In een kindvriendelijke, groene, onvoorspelbare omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Waar je beloond wordt voor ouder worden met éxtra verlofdagen.
• En verloond wordt volgens barema A1 binnen paritair comité 319.01, waarbij relevante ervaring overgenomen wordt. Het brutoloon bij 0 jaar anciënniteit is € 2.464,93, bij 10 jaar anciënniteit wordt dit € 3.061,43. Deze bedragen zijn reeds verrekend aan een jobtime van 30,4/38ste.
• Daar bovenop krijg je maaltijdcheques van € 5,- per gewerkte dag van minstens 3u en dit vanaf je 4de maand in dienst.
• De mogelijkheid om in te stappen in een voordelig fietsleaseplan, waarbij de kosten fiscaalvriendelijk worden verrekend met je eindejaarspremie.
• En zorgen we voor gratis soep in de wintermaanden, ijsjes in de zomer, een lekkernij met Pasen en de Sint en vinden we het fijn om eens gezellig samen te zijn!

Anderen bekeken ook

Sales Officer

Bright Plus Geel

Hoogstraten

AP/AR Accountant I Hecht team

Kingfisher Finance & Legal

Turnhout

Operator mixing

SD Worx Jobs

Beerse

Junior Schadebeheerder | Doorgroeimogeli

Kingfisher Finance & Legal

Beerse

Verpleegkundige Ouderenzorg

#COMPANY#

Beerse

Projectleider Elektriciteit

LGA Engineering

Turnhout

Bachelor Onderhoudstechnologie

LGA Engineering

Turnhout

Maintenance Supervisor

LGA Engineering

Turnhout

Werkvoorbereider Projecten

Equans

Beerse

Verpleegkundige thuisverpleging

#COMPANY#

Hoogstraten

Sales Officer

Bright Plus Geel

Hoogstraten

AP/AR Accountant I Hecht team

Kingfisher Finance & Legal

Turnhout

Operator mixing

SD Worx Jobs

Beerse

Junior Schadebeheerder | Doorgroeimogeli

Kingfisher Finance & Legal

Beerse

Verpleegkundige Ouderenzorg

#COMPANY#

Beerse

Projectleider Elektriciteit

LGA Engineering

Turnhout

Bachelor Onderhoudstechnologie

LGA Engineering

Turnhout

Maintenance Supervisor

LGA Engineering

Turnhout

Werkvoorbereider Projecten

Equans

Beerse

Verpleegkundige thuisverpleging

#COMPANY#

Hoogstraten

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#