ADMINISTRATIEF MEDEWERKER TIJDELIJK

Ben jij administratief sterk en leer je nieuwe taken snel aan? Voor een dynamische vestiging in Jabbeke zoeken we een enthousiaste collega die het HR- en planningsteam tijdelijk ondersteunt. Ervaring in HR is geen must: jouw nauwkeurigheid, leergierigheid en zin om de handen uit de mouwen te steken maken het verschil.

Wat houdt jouw functie in?

• Medische keuringen plannen en opvolgen en de bijbehorende administratie verwerken.
• Tijdsregistraties controleren en administratief verwerken.
• Personeelsdossiers aanvullen en gegevens correct in de systemen registreren.
• Sociale en andere administratieve documenten aanvragen en opvolgen.
• Ontbrekende informatie zelf opvragen bij collega's of techniekers.
• Verlofaanvragen en afwezigheden verwerken.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan wanneer de administratie klopt.
Nieuwe informatie neem je snel op. Iets één keer uitgelegd krijgen en er vervolgens zelf mee aan de slag gaan, past bij jou.
Je bent toegankelijk, communiceert vlot en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
Verschillende taken combineren en prioriteiten stellen lukt je goed.
Met Microsoft Office kan je vlot werken.
Je spreekt goed Nederlands en kan je ook in het Frans voldoende behelpen om techniekers te woord te staan of hen naar de juiste collega door te verwijzen.
Een eerste werkervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Extra-legale vakantiedagen

Parking

Opleiding

• Een tijdelijke opdracht van december tot en met juni.
• Een brutoloon van €2600 - €2800 / maand.
• Een voltijdse 40-urenweek met 12 ADV-dagen op jaarbasis.
• Mogelijkheid tot 4/5 werken.
• Glijdende starturen tussen 7.30 en 9.30 uur.
• Maximaal twee dagen thuiswerk per week.
• Een goede begeleiding en de kans om snel praktische ervaring op te doen binnen HR en planning.
• Een dynamische werkomgeving met een toegankelijk team en een informele sfeer.
• Op zoek naar een eerste ervaring of een tijdelijke uitdaging waarin je jouw administratieve talenten verder ontwikkelt? Solliciteer via Synergie Careers. We begeleiden je persoonlijk en bekijken samen of deze opdracht bij jou past.