Administratief medewerker financiën en personeel Onderwijs 30/36

Beleidsondersteunend administratief medewerker 30/36

Ligo Midden- en Zuid-West-Vlaanderen is op zoek naar 1 administratief medewerker financiën en personeel voor 30/36, regio Kortrijk-Roeselare

Wie zijn we?
In Vlaanderen heeft 1 op 6 volwassenen veel moeite met lezen, schrijven, rekenen of met een computer werken. Bij Ligo doen we daar iets aan. We vergroten de kansen van laaggeletterde volwassenen door hen op een laagdrempelige manier basisvaardigheden aan te leren.

Onze cursisten zijn onze grote troef! Elk jaar volgen zo’n 45.000 cursisten uit meer dan 100 verschillende landen les bij Ligo in Vlaanderen en Brussel. Cursisten van 18 jaar tot 80 jaar, met verschillende achtergronden en diverse moedertalen komen samen naar school.

Ligo MZWVL?
Je staat er niet alleen voor. Ligo MZWVL is een organisatie met meer dan 150 medewerkers verspreid over Midden- en Zuid-West-Vlaanderen. Bij Ligo is lesgeven niet zomaar gewoon lesgeven. Vergeet de schoolbanken en de stoffige leerboeken. Wij creëren een dynamische en kansrijke leeromgeving voor onze cursisten waar ze zaken aangereikt krijgen die ze onmiddellijk kunnen vertalen naar hun dagelijks leven.
Om deze leeromgeving te creëren hebben we naast lesgevers ook een team dat dit faciliteert: administratief medewerkers, beleidsmedewerkers, stafmedewerkers, ICT-medewerkers…
We zijn hiervoor op zoek naar een beleidsondersteunend administratief medewerker die ons team komt versterken.

Je werkt in een team en wisselt kennis en ervaring uit met je collega’s. Daarnaast draag je de belangen van de organisatie, de doelgroep en de cursisten professioneel mee uit.

Wie ben je?

Je bent een doener, flexibel van aard en surft moeiteloos mee op de golven van de noden en talenten van de organisatie.

Gelijkwaardigheid is evident voor je. Je gaat verdraagzaam om met verschillen tussen mensen. Dat maakt de wereld rijker.

Om de beste versie van jezelf te worden, zoek en benut je kansen voor je eigen ontwikkeling.

Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt

Je kan vlot samenwerken met je collega’s

Wie zoeken we?

Ervaring in of kennis van boekhouding is gewenst

Kennis van personeelsadministratie is een pluspunt, je wordt sowieso ingewerkt

Een collega met een diploma hoger onderwijs.

Een collega die bereid is zich te verplaatsen tussen verschillende vestigingsplaatsen in de regio Midden- en Zuid-West-Vlaanderen (Kortrijk en Roeselare), met Kortrijk als hoofdwerkplaats.

Wat verwachten we?

Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de financiële administratie

Je verzorgt de algemene boekhouding inclusief de aankoopprocedures

Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van een draaiboek financiële administratie en verbetert dit proces waar nodig.

Je adviseert de directie/staf over begroting, budget en financiën

Je zorgt voor een professionele communicatie (zowel via telefoon, mail als fysiek) met alle interne en externe betrokkenen

Je bereidt financiële dossiers voor in het kader van interne of externe controle/opvolging (boekhouder, subsidiërende overheid, bedrijfsrevisor, inspectie)

Je verzorgt de verzekeringsadministratie

Je springt in bij uitvoerende taken

Als beleidsondersteunend administratief medewerker verzorg je de personeelsadministratie.

Je zorgt voor een vriendelijk/professioneel contact met medewerkers en externen

Je houdt de arbeidscontracten bij en stelt het personeelsoverzicht op

Je beheert het tijdsregistratiesysteem

Je geeft informatie aan personeel en levert cijfermateriaal aan bij staf/directie

Je maakt de loonberekeningen op (voor het sociaal secretariaat of het Departement Onderwijs) en volgt dit verder op

Je zorgt voor de opmaak, bekendmaking en opvolging van draaiboeken en verbetert de procedures waar nodig

Je motiveert leraars om hun administratieve verplichtingen op te nemen

Je geeft nieuwe medewerkers een introductie volgens de gemaakte afspraken

Je springt in bij uitvoerende taken

Wat hebben wij te bieden?

Een contract van 30/36u per week zo snel mogelijk te starten. Het contract wordt van onbepaalde duur na een tewerkstelling van bepaalde duur in de eerste periode van 24 maanden, mits positieve beoordeling.

We voorzien een grondige inwerking.

Je werkt grotendeels op kantoor (maar af en toe thuiswerken kan ook, na een periode van inwerken). Zo bewaar je je work-life balance.

Je komt terecht in een gedreven team, vanaf de start word je ondersteund door ervaren collega’s.

Je werkt in een aangename en informele omgeving waar kwaliteit, vertrouwen en gedrevenheid sleutelwoorden zijn.

Je krijgt een salaris volgens barema 106. Je kan de bruto-bedragen hier terugvinden. Enkel tewerkstelling bij een openbare dienst of anciënniteit uit het onderwijs kunnen meetellen in de anciënniteitsberekening. Kijk op de salarissimulator (data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/simulator) voor onderwijspersoneel om te zien hoeveel je kan verdienen (kies in het menu bij onderwijsniveau: basiseducatie en bij functie: beleidsondersteunend administratief medewerker).

Basiseducatie is een onderdeel van het volwassenenonderwijs; wie vastbenoemd is in een ander onderwijsniveau kan via een TAO tewerkgesteld worden in Ligo.

Een tussenkomst woon-werkverkeer met de auto, een volledige terugbetaling van het openbaar vervoer, of een fietsvergoeding. Na 24 maanden dienst is er de mogelijkheid tot fietsleasing via de eindejaarspremie.
Je krijgt ook een vergoeding voor dienstverplaatsingen.

En nog een extra: veel verlof! 35 dagen per jaar compensatiedagen.

Anderen bekeken ook

Advocaat Omgevingsrecht

Le Grand & Associates

Kortrijk

Onderhoudstechnieker mechanica of elektr

LGA Engineering

Kortrijk

Payroll consultant

HR-chitects

Kortrijk

Fullstack Developer (PHP/Symfony)

LGA IT

Kortrijk

Administratief Medewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Accountmanager Brabant/Limburg

De Witte Lietaer Internation

Lauwe

Network & Security Engineer

LGA IT

Kortrijk

IT Sales

LGA IT

Kortrijk

Project Manager/Engineer | Refrigeration

Equans

Wevelgem

ICT Support Engineer (2nd/3rd Line)

anoniem

Kortrijk

Advocaat Omgevingsrecht

Le Grand & Associates

Kortrijk

Onderhoudstechnieker mechanica of elektr

LGA Engineering

Kortrijk

Payroll consultant

HR-chitects

Kortrijk

Fullstack Developer (PHP/Symfony)

LGA IT

Kortrijk

Administratief Medewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Accountmanager Brabant/Limburg

De Witte Lietaer Internation

Lauwe

Network & Security Engineer

LGA IT

Kortrijk

IT Sales

LGA IT

Kortrijk

Project Manager/Engineer | Refrigeration

Equans

Wevelgem

ICT Support Engineer (2nd/3rd Line)

anoniem

Kortrijk

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#